Mutasi Antar Tenant
Sangat memungkinkan terjadi dinamisasi dan juga strukturisasi kembali di setiap instansi pengguna masook. Proses dinamisasi tersebut, salah satunya adalah proses mutasi (pindah dari instansi asal ke instansi tujuan lainnya). Masook telah menunjang pengaturan dan kelola proses mutasi tersebut. Sehingga sewaktu-waktu proses mutasi tersebut dilakukan, dapat juga diproses oleh admin/operator masook sebuah instansi. Mutasi ada kalanya terjadi hanya lintas instansi dalam 1 lingkup komunitas intansi tertentu. Namun, ada juga mutasinya ke instansi lainnya yang berbeda lingkup komunitasnya. Jika dianalogikan anggap saja misal di dalam sebuah tenant, terdapat instansi-instansi dan setiap instansi tersebut menggunakan masook. Mutasinya dilakukan antar tenant menuju instansi tertentu. Dan seterusnya. Masook dapat melakukan pengelolaan semua mutasi ini.
untuk lebih detailnya, akan dijelaskan di segment berikutnya perihal tata cara dan persiapan apa saja yang perlu dilakukan untuk memproses mutasi tersebut. Khususnya adalah mutasi antar tenant. Secara garis besar dan alur yang harus dilakukan untuk melakukan proses mutasi tersebut adalah:
- Terdapat kebutuhan pegawai yang akan melakukan mutasi. Sudah jelas pegawainya dan dia berapa di instansi mana, serta akan dimutasikan ke instansi mana
- Semua berkas mutasinya telah terpenuhi (jika ada). Misalkan berkas persetujuan mutasi keluar dari instansi asal dan berkas penerimaan mutasi masuk dari instansi tujuan
- Tentukan terlebih dahulu, di masook nantinya si pegawai tersebut akan statusnya aktif di instansi tujuan pada tanggal berapa
- Tentukan terlebih dahulu, di masook nantinya si pegawai datan presensinya akan ikut dimutasikan ke instansi tujuan, itu mulai tanggal berapa
- Lakukan proses permutasian di masook (proses mutasi dilakukan dengan proses pengajuan mutasi keluar dan penerimaan persetujuan mutasi masuk)
- Proses permutasian antar tenant di masook, hanya dapat dilakukan oleh admin tenant saja
- Jika sebelumnya belum pernah (pairing/mencocokkan ID tenant) maka lakukan proses ini terlebih dahulu sebelum memulai mutasi
- Jika mutasi disetujui, maka masook akan langsung memindahkan data pegawai tersebut ke instansi tujuannya, dan pegawai ybs langsung dapat presensi di instansi tujuannya