10. Cara Plotting User
Plotting user ini adalah hak akses yang hanya diberikan kepada admin atau operator instansi saja. Sehingga pengguna dengan kategori user biasa (pegawai biasa). Tidak perlu melakukan proses plotting user yang ada pada menu Laporan ini.
Fungsi dan kegunaan fitur ini adalah untuk melakukan pemilihan anggota yang akan di aktifkan untuk periode selanjutnya supaya jumlah anggota tidak lebih dari jumlah kuota berlangganan yang tersedia, fitur ini muncul ketika kuota berlangganan yang tersedia lebih sedikit dari jumlah anggota aktif yang ada.
Adapun tata cara untuk membuat plotting user adalah sebagaimana berikut ini:
Silakan login pada halaman login sim masook terlebih dahulu pada url https://sim.masook.id/. Pastikan loginnya dengan akun admin instansi username dan kata sandinya.
Kemudian akan masuk pada menu beranda organisasi anda dan muncul notifikasi seperti gambar berikit ini.
Silahkan klik tombol Atur Sekarang untuk melakukan pengaturan pemilihan anggota yang akan diaktifkan.
Silahkan pilih anggota yang akan diaktifkan dengan mencentang/ceklist kotak disebelah kiri nama anggota. Pastikan untuk memilih anggota sesuai kuota yang tersedia, jika anggota yang dipilih melebihi kuota yang tersedia tidak bisa melanjutkan ke step selanjutnya.
Anda juga bisa memilih anggota menggunakan excel dengan cara sebagai berikut
Klik tombol Unggah File Excel
Klik tombol Unduh Template untuk mengunduh file excel yang berisikan daftar anggota
Buka file excel tersebut dan ubah status anggota yang di pilih menjadi aktif
Unggah file excel pada kolom Unggah File
Setelah proses pemilihan anggota yang aktif selesai klik tombol Lanjut untuk melanjutkan ke step selanjutnya
Selanjutnya akan berada pada halaman konfirmasi, terdapat jumlah anggota serta daftar nama anggota yang sudah dipilih sebelumnya dan centang/ceklist saya akan menyimpan dan mengaktifkan anggota di atas untuk periode yang akan datang.
Selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan hasil pemilihan yang telah di buat.
setelah di simpan akan muncul notifikasi popup berhasil dengan keterangan yang berisikan jumlah anggota yang diaktifkan, sisa kuota yang dimiliki, tanggal yang telah ditentukan untuk melakukan ubah pilihan anggota.
