8. Penggunaan Laporan Kehadiran Harian
Kehadiran Harian adalah untuk melakukan pengecekan, terkait dengan riwayat kehadiran oleh pegawai tertentu pada kurun waktu tertentu, lengkap dengan status kehadirannya serta skor keterlambatannya. Dalam menu ini, terdapat menu filtrasi untuk kemudahan dalam pencariannya
Adapun tata cara untuk pengguna laporan kehadiran harian adalah sebagaimana berikut ini:
Silakan login pada halaman login sim masook terlebih dahulu pada url https://sim.masook.id/. Pastikan loginnya dengan akun admin instansi username dan kata sandinya
Kemudian, silakan klik menu Laporan. Kemudian pilih menu Laporan Kehadiran Harian
Untuk memastikan datanya adalah data yang paling terbaru. Silakan lakukan proses Kalkulasi terlebih dahulu.
Proses kalkulasi adalah untuk melakukan proses update/generate/hitung ulang dari sistem atas pegawai yang akan dicari datanya. Sehingga proses data yang tampil nantinya adalah proses data dari pemutakhiran yang paling akhir dan terbaru. Pilih pegawai yang ingin dicari riwayat kehadirannya. Dan tentukan rentannya terlebih dahulu.
Catatan Penting: Proses memilih tanggal, maksimal hanyalah rentan 7 hari saja
Akan muncul informasi proses sedang berlangsung. Pantau terus, dan sesekali klik tombol muat ulang
Setelah proses kalkulasinya selesai. Lakukan klik Muat Ulang. Informasi yang muncul yang ada di sebelah tombol tersebut, adalah tanggal terakhir data tersebut dilakukan proses kalkulasinya
Setelah itu, silakan barulah dilakukan filter atas pegawai yang ingin dicari datanya, sebagaimana proses kalkulasi dan muat ulang yang sebelumnya dilakukan. Klik ikon filter tersebut. Dan tentukan pegawai dan rentan tanggal yang ingin dilihat
Tentuka status kehadiran apa saja yang ingin dilihat. Teruskan dengan pilih pegawainya dan rentan tanggalnya. Kemudian pilih tombol Terapkan
Selanjutnya. Sistem akan menampilkan semua informasi dengan semua status kehadiran sebagaimana data data yang ingin diketahui pada filter
Dengan proses tersebut, maka akan lebih mudah untuk melakukan tracing pada pegawai tertentu pada tanggal tertentu untuk mengetahui semua status kehadirannya