Kebijakan Privasi (Public Privacy)

1. Ruang Lingkup

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Masook mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pengguna.

2. Data yang Dikumpulkan

1. Data Instansi: diperoleh saat berlangganan melalui portal Masook.
2. Data EMIS GTK: diperoleh melalui integrasi dengan EMIS GTK menggunakan kode aktivasi resmi, mencakup data guru, kepala madrasah, dan admin dengan persetujuan dari Instansi lingkup daerah.
3. Data Tambahan: ditambahkan secara manual melalui SIM oleh admin instansi.
4. Data Presensi: meliputi waktu presensi, lokasi, metode presensi (klik hadir, face recognition, face recognition and liveness detection).
5. Data dari proses integrasi lainnya: diperoleh dari mekanisme integrasi yang telah disetujui dari proses kerjasama yang telah dilakukan antar layanan dan persetujuan pengguna.

3. Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Menyediakan layanan presensi dan manajemen data kehadiran.
• Menyediakan akses rekapitulasi data melalui SIM.
• Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna.
• Memastikan integrasi yang sah dengan sistem eksternal (misalnya EMIS GTK dan Posgram).

4. Penyimpanan Data

• Data presensi disimpan dalam sistem Masook dan dapat diakses oleh admin instansi melalui SIM.
• Riwayat presensi tidak akan dihapus tanpa persetujuan instansi, kecuali diwajibkan oleh hukum.
• Data disimpan di server dengan standar keamanan enkripsi dan proteksi akses.

5. Perlindungan Data

• Masook menerapkan standar keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data dari akses tidak sah, kehilangan, atau penyalahgunaan.
• Akses data hanya diberikan kepada pihak yang berwenang sesuai dengan kebutuhan operasional.

6. Berbagi Data

• Masook tidak menjual atau membagikan data pengguna kepada pihak ketiga tanpa izin.
• Data hanya dapat dibagikan jika diwajibkan oleh hukum atau atas persetujuan instansi terkait.

7. Hak Pengguna

Pengguna berhak untuk:

• Mengakses data pribadi mereka yang disimpan di Masook.
• Meminta perbaikan atau pembaruan data yang tidak akurat.
• Menghubungi dukungan Masook terkait pengelolaan data.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Masook dapat memperbarui kebijakan ini sesuai kebutuhan hukum atau operasional. Perubahan akan diumumkan melalui SIM dan aplikasi.

9. Kontak

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, pengguna dapat menghubungi tim dukungan Masook melalui portal resmi.

diperbaruhi pada tanggal 1 Oktober 2025